Họp Chuẩn Bị Đại Hội TĐHN 2024 _ Tóm Lược Buổi Họp Đầu Tiên Ban Tổ Chức ĐH TĐHN 2024
Kính thưa qúy Đức Ông, quý Cha, qúy Tu Sĩ Nam, quý đồng hương Thanh Đức Hải Ngoại
Sau hơn 3 tháng kể từ sau Đại Hội TĐHN 2023, chúng con đã chuẩn bị một vài công việc quan trọng cho Đại Hội 2024 và cho sinh hoạt tương lai của Thanh Đức Hải Ngoại. Vào ngày Chủ Nhật vừa qua ngày 15 tháng 10, 2023, BCH, BTC Đại Hội và một số anh chị em từ các Tiểu Bang khác có buổi họp tại thành phố Garden Grove,
CA. Cảm tạ Chúa và cám ơn anh chị em đồng hương, công việc chuẩn bị "Vạn Sự Khởi Đầu Nan" cho Đại Hội 2024 đã đi được một bước rất xa. Xin xem Bản Tóm Lược của buổi họp và vài hình ảnh ghi lại của buổi họp.
Trong những tháng kế tiếp, chúng con sẽ tiếp tục chuẩn bị công việc, họp đúc kết công việc và cập nhật cho qúy Cha, qúy TSNN và qúy đồng hương TĐHN.
Trân trọng
Phạm Anh
Thay mặt Ban Chấp Hành TĐHN, Nhiệm Kỳ 2019 - 2024
Thay mặt Ban Tổ Chức Đại Hội TĐHN 2024
=======
Họp Ban Tổ Chức Đại Hội TĐHN 2024
Chủ Nhật ngày 15 tháng 10, 2023
II. Lời Chào Đón & Mục Đích Buổi Họp
III. Các Sắp Xếp Trong Những Tháng Qua
A. Thư Mời sẽ gởi đến các Cha, thầy Sáu & các Sơ:Đ.Ô Quang, C. Đồng, C. Hy, C. Phong, C. Hoàng, C. Khánh, C. Xuân Tâm, C. Tâm Francis, C. Tuấn Bình, C. Tú, C. Thiện, C. Khởi, C. John Duy, C. Ngữ, C. Nghĩa, C. Được, C. Randy Hoang, C. Kinh, C. Thành (Chánh Xứ TĐ), C. Long (Dòng Ngôi Lời) và các Cha khác.
Các Sơ, S. Đức, S. Vân và các Sơ khác
B. Ban Chấp Hành nhiệm kỳ tới 2024 - 2029
Thành viên là đại diện các Tiểu Bang, các vùng.
Cái nôi TĐHN là Nam California.
Đại diện: Nam Bắc California, Texas (Houston, Beaumont, Austin, Dallas), Florida (Orlando), Chicago (Illinois), Pennsylvania (Phila), Virginia, Maryland, New Jersey, Nevada (Las Vegas), Michigan, Massachusetts (Boston)
C. Ban Tổ Chức Đại Hội 2024: 20 người thường vẫn có, cộng thêm 11 người khác và khoảng 17 người ở các tiểu bang.
IV. Cơ Sở Tổ Chức Đại Hội
Dòng Ngôi Lời, Riverside, California Thuê khoán cơ sở $15,000. Nếu đóng góp ít, trả ít hơn cũng được. Đóng góp nhiều, thì tặng thêm.
Phong cảnh đẹp, chỗ sinh hoạt, dựng sân khấu rộng rãi. Nhà bếp rộng, đầy đủ dụng cụ, tủ lạnh, tủ đá. Phòng ốc, giường ngủ đủ cho khoảng 200 người. Nhà vệ sinh, nhà tắm sạch sẽ, tân trang rất đẹp. Sân cỏ rộng rãi cho đồng hương căng lều bên ngoài.
V. Đồng Hương Tham Dự
Ghi danh để Ban Tổ Chức sắp xếp chỗ nghĩ. Không tốn phí, chỉ mong
sự đóng góp để Ban Tổ Chức trang trải chi phí cho việc tổ chức Đại Hội.
VI. Ban Ẩm Thực: C. Hà, A. Long (Nga), A. Tiến, A. Vũ (Houston), A. Dũng (Chung), A. Vinh (chủ nhân nhà hàng Sàigòn View). Nhà hàng Pickle ủng hộ ẩm thực.
VII. Âm Thanh Chuyên Nghiệp (outdoor): A. Tuấn và A. Thịnh
- $2500 ($800 per day) chi phí cho những người setup, điều chỉnh hệ thống âm thanh chuyên nghiệp trong 3 ngày đại hội.
VIII. Các Ban Thuộc Ban Tổ Chức
Trưởng Ban Tổ Chức Đại Hội 2024: Anh chị em tại buổi họp đồng ý chọn anh Phạm Anh lãnh nhận trách nhiệm Trưởng Ban Tổ Chức.
A. Ban Phụng Vụ
B. Ban Thánh Ca
C. Ban Tiếp Tân
D. Ban Ẩm Thực
E. Ban Văn Nghệ
F. Ban Âm Thanh
G. Ban Ánh Sáng
F. Ban Sinh Hoạt
H. Ban Khánh Tiết
I. Ban Vệ Sinh
J. Ban Đưa Đón (Đón các Cha, đồng hương)
L. Ban Tài Chánh
M. Ban Y Tế
N. Ban Truyền Thông
Notes: Sẽ cập nhật về người Trưởng Ban của từng ban vào buổi họp kết tiếp.
IX. Chuẩn Bị & Chương Trình Cho Ngày Đại Hội (Sơ khởi)
A. Thứ Hai ngày 1 tháng 7 đến thứ Năm ngày 4 tháng 7:
Chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng trang trí, mang ẩm thực tới và mọi thứ cần thứ khác.
B. Tối Năm ngày 4 tháng 7:
Thánh Lễ dành riêng cho Ban Tổ Chức Đại Hội & sinh hoạt sau thánh lễ
C. Thứ Sáu ngày 5 tháng 7:
Thánh Lễ Misa buổi Sáng
Điểm Tâm
Sinh Hoạt trong ngày, chào đón người đến tham dự, văn nghệ đường phố, etc.
Ăn Trưa
Sinh hoạt trong ngày tiếp tục, văn nghệ “đường phố”
Thánh Lễ Khai Mạc Đại Hội & Chầu Thánh Thể
Tiệc Vui & Văn Nghệ
D. Thứ Bảy ngày 6 tháng 7:
Thánh Lễ Misa Buổi Sáng
Điểm Tâm
Sinh hoạt trong ngày, chào đón người đến tham dự, văn nghệ đường phố, etc.
Ăn Trưa
Hội Thảo, trò chơi, sinh hoạt, văn nghệ “đường phố”
Rước Kiệu & Thánh Lễ Đại Trào
Tiệc Vui & Văn Nghệ
BCH nhiệm kỳ 2019 – 2024 mãn nhiệm
Trình Diện BCH nhiệm kỳ 2024 - 2029
E. Chủ Nhật ngày 7 tháng 7
Điểm Tâm & Sinh hoạt
Thánh Lễ Bế Mạc
Thu Dọn
Sinh Hoạt Phút Chia Tay
X. Các Việc Khác
A. Đi xem cơ sở Dòng Ngôi Lời cuối tháng 10 hay đầu tháng 11
B. Quỹ của TĐHN: còn lại sau ĐH 2023 $11,018. Sẽ dùng vào việc tổ chức đại hội 2024
C. Tiền giúp người nghèo Giáng Sinh 2023: Một vài anh chị em ở California trở về từ đại hội Thánh Mẫu Missouri đóng góp $1,000. BCH sẽ gởi lời kêu gọi ra vào tháng 11 giúp người nghèo dịp Giáng Sinh 2023.
XI. Buổi Họp Kế Tiếp: Chủ Nhật ngày 19 tháng 11, 2023
A. Cập nhật các công việc chuẩn bị
B. Nhân Sự Các Ban của Ban Tổ Chức
XII. Ý Kiến, Góp Ý, Các Thông Báo Khác
1. Đã có nệm giường ngủ. Đồng hương mang theo gối.
2. Có sẵn 12 phòng riêng biệt, mỗi phòng 2 gường cho các Cha
3. Đồng hương có kỷ vật đem theo để đấu giá tại đại hội, gây quỹ cho chi phí đại hội.
4. Nếu có hình hoặc video cũ xa xưa về Thanh Đức thì gởi về ban Sinh Hoạt để làm slide show.
5. Bế mạc đại hội là vào 12 giờ trưa Chủ Nhật ngày 7 tháng 7. 2024
6. Các ca sĩ hát trong các chương trình văn nghệ là ca sĩ “cây nhà lá vườn củ TĐHN.
7. Các vùng có những đặc sản thì xin đồng hương mang đến nơi đại hội.
8. Sẽ có xe “Kem Đèn Cầy” đẩy đi dạo phục vụ đồng hương
9. Trưởng Ban Vệ Sinh có thể mướn 2 người lọ cộng việc thu rác hang ngày trong 3 ngày đại hội.
10. Ban Truyền Thông thông báo đồng hương mua vé máy bay sớm cho rẻ.
11. Đồng hương bay đến các sân bay tiện cho việc đón rước theo thứ tự sau
A. Ontario International Airport
(2900 Airport Dr, Ontario, CA 91761)
B. Orange County Airport (John Wayne Airport)
18601 Airport Way, Santa Ana, CA 92707)
C. Long Beach Airport
(4100 Donald Douglas Dr, Long Beach, CA)
D. Los Angeles Airport (LAX)
1 World Way Los Angeles, CA 90045)
XIII. Lời Nguyện Kết Thúc
Danh Sách Người Tham Dự
Tên Tiểu Bang/Vùng
A. Toàn (Chung) Michigan
A. Hùng Chicago
A. Trương Hải Orlando, Florida
A. Cầm San Jose, CA
A. Long Nga Los Angeles, CA
A. Long (Đèn Cầy) Orange County, CA
A. Hùng (chủ nhà) Orange County, CA
A/C Khương Hà Orange County, CA
A/C Cao Sương Riverside, CA
A/C Phạm Anh & Cẩm Tú Orange County, CA
A/ C Tuấn Xuân Norwalk, CA
A/C Kết Trang Orange County, CA
A/C Hùng Hồng Riverside, CA
A/C Dương Houston
A. Toản Orange County, CA
A. Lê Thành Orange County, CA
A. Dũng (Chung) Orange County, CA
A/C Thọ Bông Riverside, CA
A. Dũng Đào Houston
A/C Tần Hảo Riverside, CA
